Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2026

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

proiepattu Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272847391
KRS: 0000847293
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług elektronicznych podpisów
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Zarządzanie kontem użytkownika

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami podatkowymi

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing usług własnych
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie newslettera
• Wykorzystanie plików cookies marketingowych

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi doradcze
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności danych i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat od końca roku podatkowego)
• Dane dotyczące marketingu – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane w plikach cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki (szczegóły w Polityce Cookies)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji określonych w art. 15 RODO.

b) Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, jak również prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
Strona: www.uodo.gov.pl

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku zgód marketingowych
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w przypadku korzystania z usług
• Wymogiem ustawowym w przypadku wystawiania faktur

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług lub obsługi zapytania.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu skorzystania z przysługujących praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: proiepattu Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa